ITシステム事業
ストレージサービス「ファイル交換安心君」
ITシステム事業のうちのひとつに、オンラインストレージサービスがあります。これは、インターネットに接続できる環境であれば、時と場所を選ばず、外部サーバーから自分専用のファイルが引き出せるサービス。
企業情報の保管、海外の取引先との情報共有、大容量ファイルの保存など、さまざまな用途があるため、利用企業が増加しています。そして、エコスタイルがご提案するストレージサービス利用方法が、「ファイル交換安心君」。
その特徴をご紹介します。
- 最大3TBの大容量
- 利用者アカウント数、プロジェクト数、フォルダ数が無制限
- SSL暗号化で万全のセキュリティ
- キーワード検索でファイル内を全文検索
- 日本語・英語・中国語に対応
- 使い勝手の良いインターフェースを採用
「ファイル交換安心君」の利用例
「ファイル交換安心君」を利用した業務の一例として、伝票管理システムを紹介します。
受領書を電子化して管理することには、以下のメリットがあります。
- 受領書を電子で保管することにより、伝票の管理工数削減
→文書保管期間の短縮による、文書保管コストの削減につながります
- 発行伝票と、回収伝票のマッチングによる未回収伝票チェックが可能
→伝票・着荷確認を徹底することができます
- お客様、メーカー、業者への伝票開示による着荷・記載内容確認が可能
→公平性・透明性がアピールできます
- セキュリティなど、社内整備を含めたトータルコストの削減
→投資を最小限に抑えることができます
簡単にできる書類の電子管理
- まずは、スキャナで伝票を読み取ります。各拠点にスキャナとパソコン（OCR機能）を配布しているので、各拠点の事務担当者が作業を行ってください。
- スキャナで読み取った後、作成した伝票データと読み取った伝票のマッチングをし、未回収伝票リストを作成します。伝票番号や荷主、日時など、OCRの読み込みによる検索もできます。文書の読み取り、確認が済んだら、ファイルを転送します。
- ファイルを送信した後は、対象企業別、プロジェクトの作成事業所別、年月日別などのフォルダを作成して、ファイルを保存。「ファイル交換安心君」をBIGBELLで契約し、IDの発行、アクセス権の管理などを行います。
顧客、荷主、業者ごとのアクセス管理ができ、暗号化データの通信機能を採用しているので、セキュリティは万全です。
また、このオンラインストレージサービス以外にも、エコ情報システムのコンサルティング、企画、構築、運用や、プラントシステム管理、物流システム管理など、お客様のニーズに合せたシステム作りからお手伝いさせていただきます。